A digitalização de chamamentos públicos tem transformado a forma como governos se relacionam com organizações da sociedade civil e empreendedores sociais. Em Itajaí, Santa Catarina, essa mudança já trouxe resultados concretos para a gestão pública.
Desde dezembro de 2018, a prefeitura passou a utilizar a Prosas para receber propostas dos editais das áreas de Cultura e Esporte. O resultado foi expressivo: mais de 900 inscrições em seis editais, ampliando o alcance das oportunidades e tornando o processo mais eficiente para gestores, pareceristas e proponentes.
A mudança aconteceu em um contexto importante: após a implementação do MROSC, os chamamentos públicos se tornaram exigência legal em todas as esferas governamentais. Nesse cenário, investir em tecnologia passou a ser estratégico para garantir mais agilidade, transparência e organização.
Como Itajaí iniciou a digitalização dos chamamentos públicos
A adoção da plataforma começou a partir da experiência de Vanderlei Lazzarotti, diretor administrativo-financeiro da Fundação Cultural de Itajaí.
Ao conhecer a solução em um processo de especialização, ele identificou a oportunidade de resolver uma das principais dores da gestão local: a dificuldade de manter os editais online e organizar as inscrições.
A receptividade foi imediata. Logo no primeiro edital publicado na plataforma, voltado à Lei de Incentivo à Cultura, o município recebeu mais de 100 inscrições.
Esse movimento também foi fortalecido por ações presenciais de orientação. Antes de cada lançamento, a prefeitura passou a realizar fóruns para apresentar o regulamento, explicar o processo e sanar dúvidas dos participantes.
Como era o processo antes da plataforma digital
Antes da digitalização dos chamamentos públicos, o processo era totalmente manual.
Os editais e anexos eram publicados no site institucional, e os proponentes precisavam baixar formulários, preencher documentos e entregar tudo fisicamente.
O impacto operacional era enorme. Em um dos editais da área de literatura, por exemplo, foram recebidos 42 projetos físicos, cada um com envelopes extensos e grande volume documental.
Além do armazenamento e da logística, a análise também era lenta. Dois pareceristas, que moravam a 100 km de distância um do outro, levavam cerca de um mês apenas para concluir a avaliação dos papéis.
“A partir do momento que eu levei a novidade da Prosas foi uma grande euforia. Claro, todo mundo precisou sair da zona de conforto, mas deu certo.”
— Vanderlei Lazzarotti
Os ganhos de eficiência após a digitalização dos chamamentos públicos
Com a plataforma, a rotina mudou completamente.
No edital mais recente do Programa Bolsa Esportiva da Fundação Municipal de Esportes e Lazer, Itajaí recebeu 521 propostas em apenas 10 dias, sem grandes complicações.
O tempo médio de inscrição também foi drasticamente otimizado: desde a criação do perfil até o envio final da proposta, o processo levou cerca de 20 minutos.
A digitalização de chamamentos públicos trouxe benefícios claros:
- mais agilidade nas inscrições;
- melhor experiência para proponentes;
- análise facilitada para pareceristas;
- redução de papel e deslocamentos;
- maior transparência na gestão.
Próximos passos para a gestão pública de Itajaí
A expectativa do município é ampliar ainda mais o uso da tecnologia.
O plano é que todos os editais das áreas de Cultura e Esporte sejam hospedados na plataforma, além da possibilidade de expansão para Educação e Assistência Social.
Também já existem conversas para que outros municípios da associação regional adotem o mesmo modelo, ampliando os ganhos de eficiência em escala.
Outro ponto destacado por Vanderlei foi o suporte da plataforma:
“Um diferencial da plataforma é tudo ser humanizado. Sabemos que podemos contar com a Prosas quando alguma dúvida surgir.”
Esse cuidado fortalece a experiência dos empreendedores e contribui para uma relação mais fluida entre gestão pública e sociedade civil.
O que a gestão pública pode aprender com o case de Itajaí?
O case de Itajaí mostra como a digitalização de chamamentos públicos pode acelerar processos, reduzir gargalos operacionais e fortalecer a transparência da gestão pública.
Mais do que modernizar rotinas, a tecnologia permite ampliar o alcance dos editais e melhorar a experiência de todos os envolvidos, gerando mais eficiência e impacto social.
Se o seu município também busca mais agilidade, organização e segurança na gestão de editais e parcerias com o setor social, a plataforma da Prosas pode apoiar essa transformação, oferecendo uma solução completa para digitalizar chamamentos públicos, receber inscrições e acompanhar todo o processo com mais transparência.
Conheça a plataforma da Prosas e veja como modernizar a gestão pública no seu território.
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