As formas de inscrição em editais vêm passando por uma transformação significativa nos últimos anos, impulsionada pela digitalização de processos e pela busca por mais eficiência na gestão de chamadas públicas.
Desde o segundo semestre de 2017, a Prosas mapeia os formatos de inscrição utilizados nos editais cadastrados na plataforma. Até o final de 2018, mais de 2 mil editais foram analisados, revelando tendências importantes no setor.
A queda dos meios analógicos na inscrição em editais
Ao longo do período analisado, observou-se uma redução consistente no uso de meios analógicos, como envio pelos correios ou inscrições presenciais.
Embora os dados de 2017 considerem apenas o segundo semestre, em 2018 já é possível identificar uma queda relevante na representatividade desses formatos, indicando uma mudança no comportamento de organizações e proponentes.
Estabilidade do digital básico e crescimento de plataformas
Durante o mesmo período, as formas de inscrição em editais que utilizam ferramentas digitais mais simples, como e-mail e formulários online, se mantiveram relativamente estáveis.
Por outro lado, o uso de plataformas e sistemas específicos para inscrições apresentou crescimento expressivo em 2018, passando a representar mais da metade dos editais cadastrados na Prosas.
Esse movimento evidencia uma tendência clara de profissionalização e otimização dos processos seletivos.
A Prosas e a transformação digital dos editais
A Prosas acompanha e impulsiona essa transição digital no setor. O número de editais gerenciados pela plataforma mais que dobrou em um ano, passando de 46 em 2017 para 103 em 2018.
Esse crescimento reflete a adoção crescente de soluções mais estruturadas para gestão de inscrições, trazendo benefícios como:
- Mais organização no recebimento de propostas
- Maior transparência nos processos
- Ganho de eficiência para equipes gestoras
- Melhor experiência para proponentes
A expectativa era que esse número continuasse crescendo, consolidando o uso de plataformas digitais como padrão no setor.
Comparativo de tipos de inscrição em editais
A Prosas registrou um total de 2.031 editais entre o segundo semestre de 2017 e o final de 2018. Confira a distribuição das formas de inscrição em editais:
2º semestre de 2017 — 641 editais
- Outros: 1 edital (0,2%)
- Correios/presencial: 152 editais (23,7%)
- E-mail: 98 editais (15,3%)
- Formulário online: 142 editais (22,2%)
- Sistema específico: 248 editais (38,7%)
Ano de 2018 — 1.390 editais
- Outros: 11 editais (0,8%)
- Correios/presencial: 151 editais (10,9%)
- E-mail: 219 editais (15,8%)
- Formulário online: 293 editais (21,1%)
- Sistema específico: 613 editais (51,5%)
O que os dados indicam
Os dados mostram que as formas de inscrição em editais estão migrando rapidamente para o ambiente digital, com destaque para o uso de sistemas específicos, que oferecem mais controle, escala e eficiência.
A Prosas faz parte dessa evolução e, desde sua criação, registra um crescimento contínuo no número de editais gerenciados:
- 4 editais em 2015
- 12 editais em 2016
- 46 editais em 2017
- 103 editais em 2018