A digitalização de editais públicos é um passo essencial para tornar a gestão mais eficiente, transparente e alinhada às demandas de um mundo cada vez mais conectado.
Você consegue imaginar quantos quilos de papel cada brasileiro utiliza anualmente? Segundo a Indústria Brasileira de Árvores, o consumo médio é de cerca de 45 kg por pessoa ao ano, o equivalente a uma árvore inteira.
Ao mesmo tempo, vivemos um avanço acelerado da tecnologia. Smartphones, aplicativos e dispositivos móveis vêm substituindo o papel e transformando a forma como nos relacionamos com serviços — inclusive no setor público.
Um estudo da Fundação Getulio Vargas indicou que, em 2025 o Brasil tem cerca de 502 milhões de dispositivos digitais ativos. Além disso, segundo o Módulo de Tecnologia de Informação e Comunicação (TIC) da PNAD Contínua, divulgadopelo IBGE, em 2024, havia 74,9 milhões de domicílios com Internet (93,6%) no país.
Apesar desse cenário digital, a gestão de editais públicos ainda permanece, em muitos casos, presa ao modelo analógico.
O problema da baixa digitalização de editais públicos
A falta de digitalização de editais públicos impacta diretamente a eficiência da gestão pública.
Um levantamento sobre Governo Digital mostra que apenas 41% dos serviços públicos no Brasil estão digitalizados. Esse cenário também se reflete nos chamamentos públicos, gerando:
- Burocracia excessiva para inscrição;
- Custos com impressão e envio de documentos;
- Dificuldades de controle e organização;
- Processos mais lentos e suscetíveis a erros.
Para quem participa de editais, o modelo físico exige logística complexa, como impressão, envio por Correios ou entrega presencial. Já para gestores públicos, o problema se amplia: análise manual, necessidade de digitalização posterior e armazenamento físico obrigatório por anos.
Digitalização de editais públicos e o novo contexto legal
Desde a implementação do Marco Regulatório das Organizações da Sociedade Civil (MROSC), em 2016, os editais se tornaram obrigatórios para a formalização de parcerias entre governo e terceiro setor.
Além disso, a legislação determina que:
- Municípios com mais de 100 mil habitantes devem realizar prestações de contas em plataformas digitais
- Projetos financiados precisam ser monitorados com apoio tecnológico
Esse contexto torna a digitalização de editais públicos não apenas uma tendência, mas uma necessidade.
Quais são os benefícios?
A adoção de plataformas digitais traz ganhos concretos para todos os envolvidos:
Mais eficiência:
Processos automatizados reduzem o tempo de análise e eliminam tarefas manuais.
Redução de custos:
Menos gastos com papel, impressão, transporte e armazenamento.
Mais transparência:
Dados organizados e acessíveis facilitam auditorias e prestação de contas.
Acesso ampliado:
Inscrições online democratizam a participação e aumentam o alcance dos editais.
Melhor gestão:
Informações centralizadas facilitam o acompanhamento e monitoramento dos projetos.
Avanço da digitalização no Brasil
A transformação digital já está em curso. A plataforma Prosas, por exemplo:
- Já teve mais de 10 mil editais cadastrados na plataforma;
- Mais de 100 mil propostas recebidas através da plataforma;
- É utilizada por órgãos públicos em diferentes níveis (municipal, estadual e federal)
Cidades como Itajaí, Contagem e Vitória já adotaram soluções digitais para gestão de editais, com resultados expressivos em eficiência e organização.
O futuro dos editais públicos é digital
A digitalização de editais públicos representa um avanço estratégico para o setor público e privado.
Além de reduzir custos e aumentar a eficiência, ela fortalece a transparência e amplia o acesso da sociedade civil às oportunidades.
Se ainda há processos analógicos em andamento, o movimento é claro: migrar para o digital não é mais uma escolha, é um caminho inevitável para uma gestão mais moderna e eficaz.
Quer aplicar a digitalização de editais públicos na prática e transformar a gestão de chamadas públicas? Conheça as soluções da Prosas e veja como a plataforma pode apoiar órgãos públicos em todas as etapas, da publicação ao monitoramento dos projetos.